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高校基建档案管理工作探析

第3 4卷

第 3期

黔南民族师范学院学报 Q I A N N A N MI N Z U S H I F A N X U E Y U A N X U E B A O

Vo 1 . 3 4 N o . 3

2 0 1 4年 6月

J u n . 2 01 4

高校基建档案管理工作探析 许德斌 (合肥职业技术学院办公室,安徽合肥 2 3 8 0 0 0 )

要:高校基建档案是高校档案的重要组成部分,它是学校建设及发展不可或缺的信息资源。经考察,

高校基建档案管理工作中存在一些不容忽视的问题,应采取相应的措施予以解决,以促进高校基建档案工作的

健康发展。 关键词:高校;基建档案;管理[中图分类号](; 2 7 1 [文献标识码]A [文章编号]1 6 7 4— 2 3 8 9 ( 2 0 1 4 ) 0 3一 O 1 1 9— 0 3

An a l y s i s o f t h e Ar c h i v e s Ma n a g e me n t wo r k o f Ca p i t a l Co n s t r u c t i o n i n Co l l e g e s XU De . b i n

(

o fH e f e i V o c a t i o n a l a n d T e c h n o l o g i c a l C o l l e g e, H e f e i 2 3 8 0 0 0, A n h u i, C h i n a )

Abs t r ac t:Ca p i t a l c o n s t r u c t i o n a r c hi v e s i n c o l l e g e i s a n i mp o ta r n t pa r t o f u n i v e r s i t y a r c h i v e s,a n d i t i s

a l s o a n e s s e n t i a l p a r t o f c o l l e g e c o n s t r u c t i o n a n d d e v e l o p me n t o f i n f o r ma t i o n r e s o u r c e s .T h i s a t r i c l e a n . ly a z e s t he e x i s t i n g p r o b l e ms i n t h e ma n a g e me n t wo r k o f c a p i t a l i n s t uc r t i o n a r c h i v e s i n c o l l e g e s,a n d

t a k e s me a s u r e s t o s o l

v e t h e m i n o r d e r t o f u t r h e r p r o mo t e t h e h e lt a h y d e v e l o p me n t o f a r c h i v e s ma n a g e— me n t o f c a p i t a l i ns t uc r t i o n i n c o l l e g e s . Ke y wor ds:c o l l e g e s; Ca p i t a l c o n s t r uc t i o n rc a h i v e s; Ma n a g e me n t

高校基建档案是高校在基建管理和基建工程 项目活动中直接形成的、具有保存价值的文字、图

还具有如下特点。 (一)专业性

表及声像载体等材料。它是高校档案的重要组成

基建档案是关于工程建设方面的材料,材料间既相互独立,又有着一定的联系;技术性很强;每一个项目又涉及大量分项工程。如果缺少建筑方面

部分,是高校基建工作真实的原始记录,是高校建设发展的重要依据和凭证。 近年来,我国高等教育快速发展,招生规模不 断扩大,高校基础设施建设进入了高速发展的时

的专业知识,那么在整理档案时,就难以对工程项目进行正确的分类,也难以对其中某些文件作出正 确的鉴定与划分。 (二)广泛性

期。随着基建项目的日益增多,形成了大量的工程项目材料,基建档案数量也随之增加。如何科学地管理好基建档案,充分发挥其在学校建设及发展中的作用,高校档案管理人员需要认真思考。 一

工程建设需要由建设单位、设计单位、地质勘察单位、施工单位、监理单位、建材供应商等单位携 手合作来完成。 (三)动态性

高校基建档案的特点

高校基建档案是一个相对独立的档案门类,它 除了具有一般档案原始性、信息性、价值性的属性,

基建档案不同于一般档案,归档过程覆盖了项 目建设全过程,期间所形成的材料一直处于动态变

收稿日期: 2 0 1 3—1 1— 2 2 作者简介:许德斌 ( 1 9 7 7一),男,安徽庐江人,硕士,馆员,研究方向:高校档案管理。

高校基建档案管理工作探析

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