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招商会基本流程

招商会基本流程

一、准备参会企业事宜:

1、制作、派发邀请函,通知客户(参展商和经销商)。

2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。

3、确定跟进责任人和落实时间。

二、确定酒店事宜:

1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间,整理好房卡。

2、了解主酒店布局,确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置 情况,收集设计布置所需信息。

3、主酒店附近其他酒店的预定。

4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。

5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。

6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。

7、相应表格准备:签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。

三、相关物料筹备:

1、门票、用餐券的制作及数量统计。

2、参展胸卡的数量统计及制作(打上公司LOGO)。

3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。

4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。

5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。

6、确定参会所需的办公设备及办公用品。

7、暂支费用的领取。

8、确定跟进责任人和落实时间。

四、会议流程制定:

1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。

2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。

3、抽奖方式、领奖方式的确定。

4、各个活动本司参与人员的任务分配。

五、人员的配备:

1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。

2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。

3、礼仪、保安、模特的确定,行程安排、工作内容准备。

4、前期工作跟进责任人安排:

①会议邀约

②会场、餐厅预定

③会场资料、条幅等印制准备工作

④会场展示用产品以及展柜等

⑤会场布置

⑥排练会场节目

⑦准备视频、音乐、PPT等

⑧照相机、投影仪等设备

5、本司参会人员的确定。

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