企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

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刘守华

童

颖

编者按： 为了更好地宣传贯彻围家档案局新近颁布的 l 0号令，奉刊邀请圈家档案硒经科司对

1 ( )号令进行解读。同时，为 _ r便1 1读者对 “令”全面 r解，本刊还对1至j 0号令的颁布情况进行了梳理，邀请圈家档案局有关部详细解释“令”的使用伍我圈档案法制建设中所发挥的作用。

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定 第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据中华人民共和国档案法、 中华人民共和国档案法实施办法，制 定本规定。

第五条企业下列文件材料可不归档： (一)有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等； (二)本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封， 不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材

第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、

服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录。 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行 业务指导和监督。 第四条企业文件材料归档范围是：

料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材 料，有关工作参考的文件材料；

(一)反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料； (二)本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料； (三)本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材

(三)非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文 件材料；

(四)所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料； (五)其他不需归档的文件材料。 第六条凡属企业归档范围的文件材

料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为已有或拒绝归档。 第七条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为3 0年、 l 0年。 第八条永久保管的企业管理类档案主要包括：

料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报 送的重要文件材料；

(四)有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。

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