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违纪员工谈话记录(格式)

违纪员工谈话记录(格式及要点)

事件:(对违纪事件定性描述)

地点: (谈话地点) 时间:(谈话时间) 年 月 日 时

谈话人:(业务部门负责人、人力资源部门、安保部门人员等) 所在部门

被谈话人:(违纪人员) 工作单位 身份证号码 :

见证人:(一般由工会人员进行见证) 所在部门

记录人:(可以和谈话人为同一人)

问:(首先向被谈话人介绍自己以及见证人的身份,说明本次谈话的目的,要求被谈话人能如实回答和反映问题等) 如:我是**部门***,今天对你就*****事项做个调查,希望你能如实回答和反映问题。你听明白了吗? 答:(要求被问者回答明白还是不明白,告诉他具体内容会在下面谈)

问:(要求被谈话人将当时事件过程复述一遍,如果被谈话人不愿复述,谈话人自己根据所了解的情况进行复述,并询问复述的内容和当时情况是否一致)

如:请你将**月**日**时左右发生的***事件向我们陈述一下,请你如实陈述,希望你不要避重就轻和有所遗漏。 答:(尽量要求陈述内容简洁明了,围绕事件当时情形进行陈述,不要让其去扯到别的问题上去,要恰当的打断杯陈述人的喋喋不休而及时进行归纳记录)

问:(对事件的关键点尤其是确定违纪行为的内容,谈话人可视情况进行归纳总结并向被询问人确认。) 如:你刚才说到**********,是这样吗?

答:(要求被谈话人说是或者不是,不是的地方要求说明)

问:(对于被谈话人讲得内容与实际情况不一致的地方,谈话人应当立即指出)

如:据我们了解,当时的情况和你说的有些地方不一致,而是*********,对吗?

答:(要求其说是或者不是)

问:(在谈话人拒不承认错误的时候,询问事件发生时是否还有第三人在场)

如:当时还有谁在场?

问:(告诉被谈话人公司还将询问当时在场的人员,并根据实际情况作出处理)

如:我们还将对在场的人员进行询问,在查明事件真相的基础上和泥堆事件认识的态度上,决定是否对你作出相关处理。

问:(把公司的奖惩规定中对应内容进行告知,以免其以不知制度规定来进行抗辩)

如:公司新的奖惩管理规定有明确的规定,*****行为将处以*****,制度一直张贴在宣传栏里供过往的员工看,希望你再去认真学习一下。

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