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招标经理职责

招标经理职责

房地产企业招标部经理工作职责

1. 协助总监编制定和完善集团招标管理制度及流程,并征求相关部门意见,并负责制度及流程的跟踪反馈及修定工作。

2. 具体负责集团供应商信息库的管理、考核和评价工作。

3. 按照集团规定进行采购策划,组织实施集团权限内的招标采购行为。

(1) 根据年度招标计划,督办单项招标工作计划,确保按计划时间完成、招标评标和定标工作;

(2) 根据工作权限提出招标小组、评标小组成员建议名单,对于集团招标项目,在获得批准后,组织招投标小组首轮会议,将组员分工明确;

(3) 协调招标技术人员编制技术规范,并提出意见和建议,重大招投标项目,应在集团范围内组织评审;

(4) 广泛收集邀请投标候选人名单和相应的资料,组织对投标单位的资格评审工作;

(5) 组织对投标候选人的考察工作,组织编写考察报告;

(6) 组织与投标单位的议标工作,组织编写疑问卷和投标澄清文件,审核招标文件、澄清文件、评标报告;

(7) 组织招标小组专题评标讨论会议;

(8) 组织招标小组进行定标工作,记录和汇总小组成员评标意见和定标建议,组织编写综合评标报告;

(9) 组织招标项目的评标汇报工作,全面反映小组成员意见;

(10) 协助合约管理部门起草中标通知书、合同文件,审核中标通知书和合同文件,合同签定工作;

(11) 向合约管理部门提供定标单位的相关资料,便于预部组织合同签订以后付款、结算、工程变更费用确认等工作的进行。

4. 协助总监组织集团战略采购协议的签订并监控执行。

5. 监督、指导集团所属公司,按照集团招标制度、流程,规范招标行为,并根据权限承担审核、备案等职能。

6. 组织协调各项目公司完成年度招标计划,并及时进行跟进、督办和预警提示

7. 负责追踪、回访定标项目的合同履约情况,对不能按合同履约的承包商,对其违约行为进行记录,反馈到后续工程的投标单位资格预审中。

8. 定期组织对合作承包商、材料设备供应商的的评价工作,并将相关部门、人员的评价结果反映到合格分供方档案管理中。

协助成本部门进行目标成本的控制。

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