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办公软件应用技巧--Word

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办公软件应用技巧
主讲: 主讲:董爱美 Email:amdong@http://doc.xuehai.net : 办公地点:实验楼北楼516 办公地点:实验楼北楼 办公电话: 办公电话:89631355
Word使用技巧 使用技巧
1.快速定位到上次编辑位置 快速定位


到上次编辑位置 编辑文件时我们希望, 用Word编辑文件时我们希望,当下次打开一 编辑文件时我们希望 Word 文件时,光标会自动定位到上一次存盘时 文件时, 的位置。不过, 却没有直接提供这个功能, 的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能, 却没有直接提供这个功能 但是, 文件后, 但是,当我们在打开 Word 文件后,如果按下 Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上 键您就会发现光标已经快速定位到你上 一次编辑的位置了。 一次编辑的位置了。 小提示: 小提示:其实 Shift +F5的作用是定位到 Word 的作用是定位到 最后三次编辑的位置, 最后三次编辑的位置,即 Word 会记录下一篇文 档最近三次编辑文字的位置, 档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然 键 并在三次编辑位置之间循环, 按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置 按一下 就会定位到上一次编辑时的位置 了。
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2.快速插入当前日期或时间 快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章, 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的 末尾插入系统的当前日期或时间, 末尾插入系统的当前日期或时间,一般人 是通过选择菜单来实现的。 是通过选择菜单来实现的。其实我们可以 Alt+Shift+D键来插入 日期, 按Alt+Shift+D键来插入 系统 日期,而按 下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间 组合键则插入系统当前时间 很快! ,很快!
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3.快速多次使用格式刷 . Word 中提供了快速多次复制格式的方法 双击 格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再 格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置, 单击格式刷或按下 或按下Esc键即可关闭格式刷。 键即可关闭格式刷。 次单击格式刷或按下 4.快速打印多页表格标题 . 选中表格的主题行,选择

“表格”菜单下的“ 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标 题行重复”复选框, 题行重复”复选框,当你预览或 打印 文件 时, 你就会发现每一页的表格都有标题了, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用 这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 这个技巧的前提是表格必须是自动分页的

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