物资采购管理规定
目的:
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本规定。
一、月度采购计划原则:
1、公司所有部门和所有物资一律按月度采购计划进行采购,各部门每月底28 日前预先做好下月《采购计划表》;物资《采购计划表》由相关的部门负责人审核确认后统一提交到仓库,仓库负责人交董事长审批后安排采购编排采购计划。在集团公司内其他子公司调拨的物资(地板、吊顶板等)由仓储部按项目预算办理采购手续。
2、《采购计划单》外的应急物资,如工程项目或生产设备所需订购特殊或应急的物质时,单次采购价值200元以下的物品由部门负责人先垫付,单次采购价值200元以上的物品由部门负责人提出《物资申购单》审批后再采购,事后按程序报销。
3、办公用品和客户接待物品采购计划由行政部统筹申报,由财务部统一采购;项目需订购的物资(门窗、楼梯、特殊配件等)按项目预算(设计部提供详细的数据支持)由项目部统筹申报(允许按项目进度情况实施采购);生产和工程所需的常用物资由仓库统筹申报;
4、物资采购流程: 见附件
二、常用物资采购计划申请
1、库房储备物品的采购申请。各部门负责人协助库房管理员做好物资(安全库存)量的基础数据统筹。
A、属于库房应该储存的日常用品、办公用品、礼品、劳保用品等,低于安全库存量时由库房管理员根据需要提出申购,填写采购申请单。使用部门应根据工程所需物资预算和月度采购计划上报给库房,由库管员统一填写采购单集中采购。原则上不允许常用物资零星采购。
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