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办公软件Word的基本操作

办公软件Word的基本操作

一、 办公软件简介

Office是由美国微软公司(Microsoft)1983年开发的一套办公系列软件,它一共有九大组件,其中在我国应用得最为广泛的有三大组件,即Word、Excel、PowerPoint。

二、 Word的界面组成

1.标题栏。作用:显示当前应用程序名和被编辑的文档名;控制窗口操作如最小化等。

2.菜单栏。作用:分类提供Word全部的菜单命令,如“文件”、“编辑”菜单等。

3.工具栏。作用:将常用的一些操作命令按操作类别分别组织到不同的工具栏上。

4.文档窗口。

(1)文档编辑区:输入与编辑文字的区域。

(2)水平与垂直标尺: 测量文字高度与宽度等。

(3)垂直滚动条和水平滚动条:主要用于改变文档窗口所显示的文档内容。

(4)文档结束标记:用于标记文档的结束位置。

5.状态栏。位于Word窗口下方,用于显示光标当前的一些状态信息。

三、Word的基本操作

1.建立新文档

(1)启动Word后,会自动创建一个暂时命名为“文档1”(标题栏上可见)的空白文档,此时用户可直接输入文档内容。文档名可在保存文档时重新指定。

(2)单击常用工具栏上的新建按钮; (3)按快捷键Ctrl + N。

2.打开文档

(1)在“文件”下拉菜单的下方可以看见最近刚使用过的文档名(默认是4个),如果要打开的文档是其中之一,单击该文档名或键入该文档名左边对应的数字。

(2)文件—打开。在“打开”对话框中进行以下操作:

①单击“查找范围”下拉箭头,在下拉列表中选择要打开的文档所在位置。默认路径是“我的文档”。 ②修改“文件类型”;③在文档列表中选择要打开的文档,双击或单击“打开”按钮。

(3)单击常用工具栏上的打开按钮; (4)按快捷键Ctrl + O。

3.保存文档

(1)保存当前文档内容:①单击常用工具栏上的“保存”按钮;②文件—保存;③Ctrl+S。

(2)将当前文档内容另存为一个新文档:文件—另存为。用于备份。

四、文字排版的基本方法

文字格式主要是指文字的字体、字形、字号(即字的大小)、颜色等,以及给文字加下划线,添加边框和底纹等。设置文字格式的方法:先选定要改变格式的文字,然后再利用格式工具栏上的相应按钮设置文字格式。

五、绘图工具栏上的工具的使用

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