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内部控制是什么意思

什么意思,您和您的业务?

内部控制的定义与设计有关的某些目标的实现提供合理保证的过程。 他们是由该组织的管理人员和其他人员的影响。 基本上,内部控制是一个重要的步骤,以帮助防范未经授权的获取,使用或处置资产。 内部控制与公司诈骗的谈话,这些天,可以帮助减少雇员盗窃或欺诈行为发生在您的组织的风险。

内部控制应传达到所有人员的参与和管理监控,以确保遵守,以确定它们是否正常工作,或需要修改。 一般依靠强有力的内部控制会计职务上的隔离,以防止从一个员工都偷梁换柱,隐瞒欺诈。 许多小企业不具备适当数量的人员来处理这种隔离。

现金

准备及时的每月银行对帐是对现金的关键控制。 这个基本的过程,可以帮助防止和定位在未经批

准的用途现金及时的问题。 如果只是不甘心一年一次现金,雇员可以偷十二个月之前,它被发现。 企业所有者应该有直接传送到他的住处(或在办公室收到未开封)的银行对帐单,打开和审查的声明和作废的支票。 陌生的或未经授权的收款人,伪造签名和非常大的金额,应检讨取消检查。 如果取消的支票与银行对账单退回,企业主应寻找证据改建的检查。 借项通知单,贷项通知单和不寻常的项目,还应当审查银行对账单。

为您的企业可以考虑使用锁盒。 今天大部分金融机构提供箱锁。 成立一个单独的邮件位置直接

接收所有的现金收入。 这降低了员工挪用现金收入和操纵应收帐目核销的余额记录的风险。 由于金融机构直接收到的钱,你必须立即获得的现金。 此外,该机构将提供你每天的现金收入报告,其中包括收益来源的详细清单。 边栏考虑为您的企业使用密码箱。

考虑粘结员工谁处理的钱,以防止损失。

所有支票超过预先设定的数额考虑双签名要求。 较低级别的管理人员将被授权签署日常开支的支

票,但高美元的现金支出需要业主的签名。 这种做法有两个目的:它增加了低层员工的困难,承诺高美元的交易欺诈行为,并确保小企业主亲自审阅大额现金支付交易。

不应该签署的空白支票,并保存供日后使用,即使在锁定的环境中举行。

应收账款

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